Know how
DSGVO 2018
Are you ready for it?
Am 25. Mai 2018 tritt die neue Datenschutz-Grundverordnung in Kraft. Die wichtigsten Infos für Websitebetreiber und eine 5-Schritte-Checklist findet ihr im folgenden Artikel.
Mehr Datensicherheit und Privacy: Das ist das Ziel der neuen EU Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Sie tritt mit 25. Mai 2018 in Kraft und bringt einige Änderungen in der Onlinewelt mit sich. Damit ihr schon vorab gerüstet seid und sorglos in die DSGVO-Ära starten könnt, haben wir hier die wichtigsten Neuerungen und anfallenden Aufgaben zusammengefasst.
1. First: let them know
Websitebesucher sollen wissen, was mit ihren Daten passiert. Deshalb müssen sie gemäß DSGVO über den Fortgang ihrer Daten aufgeklärt werden – insbesondere in den Kontaktbereichen, also überall dort, wo sie persönliche Informationen teilen.
Anzupassen sind somit:
2. Kontaktdaten mit Ablaufdatum
Die Daten eurer Kontakte müssen künftig nach einem festgelegten Zeitraum anonymisiert werden. Dies gilt auch für Kontakte aus importierten Datenbanken oder Schnittstellen.
CRM-Datenbankjobs und Importroutinen übernehmen die Anonymisierung automatisch für euch
3. Sicher sein
Die DSGVO sieht vor, dass Kontaktdaten nur mehr verschlüsselt übermittelt werden und Newsletteranmeldungen mittels Double-Opt-In-Verfahren erfolgen. Über eine E-Mail muss die Anmeldung also erst bestätigt werden. So sind keine Falschangaben mehr möglich.
1. First: let them know
Websitebesucher sollen wissen, was mit ihren Daten passiert. Deshalb müssen sie gemäß DSGVO über den Fortgang ihrer Daten aufgeklärt werden – insbesondere in den Kontaktbereichen, also überall dort, wo sie persönliche Informationen teilen.
Anzupassen sind somit:
- Privacy-Texte
- Cookie-Informationen
- Formulare und Newsletter-Templates
- alle weiteren Informationstexte (Kontaktanfrage, Jobs usw.)
2. Kontaktdaten mit Ablaufdatum
Die Daten eurer Kontakte müssen künftig nach einem festgelegten Zeitraum anonymisiert werden. Dies gilt auch für Kontakte aus importierten Datenbanken oder Schnittstellen.
Der einfachste Weg:
CRM-Datenbankjobs und Importroutinen übernehmen die Anonymisierung automatisch für euch
- Datenschnittstellen müssen aktualisiert werden
- Automatische Emails informieren Kontakte, deren Anonymisierung bevorsteht
3. Sicher sein
Die DSGVO sieht vor, dass Kontaktdaten nur mehr verschlüsselt übermittelt werden und Newsletteranmeldungen mittels Double-Opt-In-Verfahren erfolgen. Über eine E-Mail muss die Anmeldung also erst bestätigt werden. So sind keine Falschangaben mehr möglich.
Einrichten müsst ihr:
4. Informieren geht über verlieren
Was mit den wertvollen Kontakten passiert, die ihr bisher gesammelt habt? Keine Sorge, sie sind nicht verloren, wenn ihr
5. Partner-Update
Überlegt euch, welche Unternehmen noch mit den Daten eurer gesammelten Kontakte arbeiten, denn
Klingt kompliziert? Zum Glück gibt es Online-Profis. Inhalt und Vollständigkeit eurer Datenerklärung liegen in eurer Hand, wir sind aber gerne bei der Umsetzung der nötigen Maßnahmen behilflich. Kontaktiert uns für ein individuelles Angebot.
Get ready for it!
- ein SSL-Zertifikat für Domains und Subdomains (http-Seiten werden als „nicht sicher“ angezeigt!)
- ein Double-Opt-In-Verfahren zur Verifizierung der Newsletter-Interessierten
4. Informieren geht über verlieren
Was mit den wertvollen Kontakten passiert, die ihr bisher gesammelt habt? Keine Sorge, sie sind nicht verloren, wenn ihr
- „regulär gesammelte“ Kontakte über die Neuerungen informiert
- die nachträgliche Zustimmung der Kontakte mit ungewisser Herkunft einholt
5. Partner-Update
Überlegt euch, welche Unternehmen noch mit den Daten eurer gesammelten Kontakte arbeiten, denn
- alle Drittunternehmen, mit denen ihr zusammenarbeitet (etwa Google oder eure Internetmarketing-Agentur), müsst ihr vertraglich mit der Datenverarbeitung beauftragen
Klingt kompliziert? Zum Glück gibt es Online-Profis. Inhalt und Vollständigkeit eurer Datenerklärung liegen in eurer Hand, wir sind aber gerne bei der Umsetzung der nötigen Maßnahmen behilflich. Kontaktiert uns für ein individuelles Angebot.
Get ready for it!
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